电子数据防泄密系统产品FAQ-内网安全

广州铭冠信息科技有限公司

首页

关于我们

产品解决方案

职业生涯


	产品介绍


	产品评测


	产品问答

电子数据防泄密系统产品FAQ销售热线

020-85548284\85546375

Q: 安装防泄密系统之后，能否用将数据拷贝到U盘上带走呢？
A: 从本质上来说，安装了防泄密系统之后，存储在计算机上的数据都是经过加密处理的，因此即便有人将数据拷贝到U盘等可移动存储设备上，带走的也仅仅是加密后的数据，在其他电脑上根本就无法打开，所以，您的机密数据通过U盘根本就无法被窃取。

Q: 能否通过把数据刻录到光盘上带走呢？
A: 正如上面讲得那样，即便是有人把数据刻录到光盘上，因为数据本身是加密的，带出去根本无法带开，所以刻录到光盘上根本就没有用。同样的道理，如果有人通过电子邮件将包含机密数据的文件传输出去，或是利用ftp，http上传，甚至是利用QQ，MSN，ICQ，雅虎通等各种各样的即时通讯软件，传输出去的都是加过密的数据，在其他电脑上根本无法打开。

Q: 上面提到了加密的概念，那么安装了防泄密系统的计算机在编辑那些机密数据的时候，是不是都要先解密啊，那多麻烦啊。
A: 防泄密系统对数据的加密，解密过程是不可见的，无需额外的步骤。例如，在安装防泄密系统之前，您通过双击一个excel文档来打开它，您会对里面的数据进行编辑，然后保存。在安装防泄密系统之后，这个excel文档处于被加密状态，但是您一样可以通过用鼠标双击的方式来打开它，防泄密系统会在这个时候自动对这个文件进行解密，将解密后的数据显示到电脑屏幕上，您还是可以对这些数据进行编辑，然后保存，这个时候防泄密系统会自动对您需要保存的数据进行加密。所以说，防泄密系统不会改变您原来操作计算机的习惯，它会在您看不见的地方忠实得执行它的任务。

Q: 我知道了，防泄密系统是通过对数据的加密来确保数据安全的，可是，如果有人不是将包含机密数据的文件做为电子邮件的附件而是作为电子邮件的正文不就可以将机密数据带出去了吗？
A: 的确会出现这样的情况，就向上面说的一样，当有人双击了一个excel文档的时候，防泄密系统会对这个文档解密然后显示到电脑屏幕上，并且允许编辑操作，有人可能会在这个时候，连上Interenet，登录自己的电子邮箱，然后利用“复制”功能将excel文档所有的内容复制到剪贴板，然后企图将剪贴板的内容“粘贴”到电子邮件的正文里面。但是防泄密系统不会那么愚蠢，防泄密系统会阻止对机密数据的粘贴复制操作。同样的道理，如果有人试图将机密数据复制到剪贴版然后粘贴到QQ，MSN，ICQ，雅虎通等各种各样的即时通讯软件中，利用聊天的方式将数据发送出去也是不可能实现的。

Q: 那如果因为业务需要，必须将一份文档发出去怎么办？防泄密系统的保护那么严格，不是影响了我正常的工作了吗？
A: 您放心，防泄密系统提供了“审核”的机制，任何通过“审核”的文件都会被解密，您可以通过email或是拷贝等常规方式将文件发送出去。我们建议最好有专人负责“审核”的工作。

Q: 那每次需要将文件发送出去都要经过人工审核不是很麻烦？
A: 防泄密系统对这个问题一样有相应的解决方案，您可以设定某些人为受信任用户，这样，他如果提交一个文件进行审核就不需要人工的参与，系统会自动批准他的审核请求并且会对该文件进行解密，这样就避免了人工审核带来的烦琐。需要指出的是，即便是自动审核通过的文档，都会留下副本，您可以随时查阅。

Q: 就算我是一个受信任用户，每次需要将文件带出去的时候都能够自动通过审核。可是，我如果要带出去的不是一个文件，而是几百个文件，那我该怎么办？一个一个审核？那也太麻烦了吧，而且效率也低。
A: 防泄密系统提供了批量加解密工具，当您遇到这类问题的时候，管理员会用批量加解密工具为您解密，据我们的测试，对700多个文件的加解密也就十几秒钟，效率是非常高的。

Q: 如果其他单位也安装了防泄密系统，那么他们是不是能打开我们的加密文件呢？
A: 您放心，这是绝对不可能发生的事情。我们为每一个使用防泄密系统的单位都分配了一个全球独一无二的密钥，这就好像同一个防盗门厂商生产了两扇防盗门，他们的钥匙是不可能混用的一样。

Q: 安装了防泄密系统之后会不会影响团队协作呢，例如，有一份图纸，是我们研发部的三位员工共同绘制的，他们之间共享数据会有问题吗？
A: 防泄密系统不会影响您的团队协作，只要拥有相同的密钥并且配置了相关的规则的计算机，都可以毫无阻碍的共享数据，当然，这些数据依然在防泄密系统的严密监控之下。

Q: 我们单位对数据的保密要求比较高，我们希望每个部门都只能看到属于自己部门的数据，例如销售部只能看和自己业务相关的数据但是却不能查看财务部的数据，但是我又希望总经理能够查看所有部门的数据，防泄密系统能帮我做到这一点吗？
A: 当然没有问题，防泄密系统只要经过配置，就完全可以实现您的要求。

Q: 我们公司的总部设在北京，在上海还有一个办事处，这两个地方往往需要共享数据，安装了防泄密系统之后，会不会发生北京销售部的文件到上海办事处之后就打不开这种情况？
A: 不会，就象上面说的那样，防泄密系统经过设置，可以实现部门之间文件不可见，自然也可以通过设置使部门间可以共享数据。

Q: 公司员工携带笔记本电脑出差，离开了公司网络环境，那么他能够将数据拷贝出去吗？
A: 防泄密系统发挥作用与否与它所处的网络环境并没有关系，如果员工携带笔记本电脑出差，并且笔记本电脑上安装了防泄密系统，那么他就只能在这台笔记本上阅读机密数据但是却不能向外传送。

Q: 笔记本上安装了防泄密系统之后，的确是没有办法将其中的文件带出去，可是，如果有人偷了我的笔记本怎么办？无关紧要的人到也罢了，如果是别有用心的人，能够看到公司的机密数据，搞不好会给公司带来很大的损失，防泄密系统对此有办法吗？
A: 防泄密系统对这种情况也有很好的处理，防泄密系统支持USB锁功能，市面上任何一个USB闪盘经过我们的处理都可以成为针对该笔记本唯一的USB锁，如果它没有插在笔记本上，那么该笔记本电脑上的文件都无法打开，这是其一。同时，我们还可以设定一个时间范围，当这本笔记本电脑没有在这个时间范围内回到公司的网络环境，我们就认为它被盗了、或是该笔记本使用者非法离职。这时，所有的文件也变成无法打开，即便是你插了USB锁。以上两点可谓双保险，只要配置得当，您再也不用担心笔记本电脑被盗、资料丢失的问题。
　

在线联系： 　　　　　 销售热线020-85548284\85546375