OFD电子文件安全分发系统是一个可控授权下的文档安全共享系统，其采用数字版权保护技术为电子文档提供内容级的安全保护，防止因人员离职、恶意拷贝或病毒影响等因素造成的重要数据文件扩散或者泄露。系统可针对每个文档进行高级加密保护，密钥在服务器后台加密存储、进行多重安全保护，通过与用户身份相关联，在提升保护能力的同时保证文档使用的便捷性。

 

主要功能

 

用户管理

 支持创建、编辑、删除、冻结用户，批量导入用户等功能；

 支持创建组织机构、导入组织机构，第三方应用系统组织机构信息导入；

 支持创建自定义组，方便文件管理员对文件进行批量授权。

 

加密存储、加密传输

 文件以加密方式存储，确保文件安全；

 采用 https（SSL 安全协议）传输，并对文档传输整个过程进行加密，保障传输过程的安全性。

 

权限管理

 支持文档细颗粒度的权限动态管控，可动态变更或撤销相应权限；

 文档阅读时效控制：绝对时间、相对时间、次数控制、阅后即焚；

 阅读内容控制：分页授权、敏感信息遮盖、隐写溯源；

 文档操作权限控制：另存、打印（打印份数、脱密打印）、编辑、注释等操作；

 阅读端控制：流式推送阅读效率高、文件不落地、指定阅读端、绑定用户、绑定硬件。

 

水印添加

 支持对文档添加文本水印、动态水印，支持添加隐藏水印，以方便追踪截屏、拍照的泄密者；

 支持根据阅读者打开文件的时间、IP 地址、用户名、设备信息生成动态水印。

 

日志管理

 “登录日志”、“操作日志”和“审计日志”的管理员实行“三员分立”原则，权限制约，提升系统的安全性；

 支持 syslog 日志备份，即使当前系统内的日志被清空，仍可在备份日志系统中查看完整的日志记录，进一步保障日志的安全性和可靠性。

 

 

 

产品优势

 

文档加密 全面保护

文档级加密保护，即使文档被泄露出去，也不能被打开。密钥完全随机生成，每个文档的密钥不同，降低破解风险。

 

权限管理 实时可控

可对用户使用权限、有效访问时间控制，可以实时回收某些人的权限，保障文档全程可控。

 

页面简洁 方便易用

页面更简洁，操作更方便，提供众多实用的批量处理功能，让使用者的效率更高，节省办公时间。

 

应用系统 多端支持

可与网页端云阅读、桌面端阅读器、移动端阅读器结合使用，也可以接入第三方应用系统，作为应用系统的一个功能模块使用。

 

离线可控

文件传播链可跟踪，可动态更新版本。

 

 

 

产品应用

 

党政机关、军工单位

公文、统计数据、重要文件、会议资料等
 

企事业单位、个人

设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算、合同订单、物流信息、调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等

 

金融机构

融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等